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杏耀娱乐平台:简要介绍采购成本的控制

作者: 发布日期: 2019-10-17 10:24

控制采购成本对公司的运营绩效至关重要。采购成本的下降不仅反映在企业现金流出的减少上,还直接反映在产品成本下降,利润增加和企业竞争力提升上。由于材料成本与生产成本的比例经常超过50%,控制采购成本并使其下降是企业不断降低产品成本和增加利润的直接和直接手段之一。在过去的一年中,作者的公司加强了采购成本的管理和控制,改进了杏耀平台:采购管理系统,并将整体采购成本降低了7%以上。在控制生产过程中的材料消耗的同时,企业的整体生产成本也降低了。 20%,取得了良好的经济效益。现在,结合公司的具体做法,如何控制采购成本。

一是建立宪法采购制度,做好采购成本控制的基础工作

采购工作涉及广泛的问题,主要的交易是处理外部世界。因此,如果公司没有严格的采购制度和程序,采购工作不仅没有规则,而且还为采购工人提供了黑箱操作的温床。完善采购制度,注意以下几个方面

1.建立严格的采购制度。建立严格完善的采购制度,不仅可以规范企业的采购活动,提高效率,消除部门之间的差距,还可以防止采购人员的不良行为。采购系统应当明确材料采购申请,授权人的审批权限,材料采购流程,相关部门(特别是财务部门)的职责和关系,采购各种材料的规定和方法,报价和价格批准。例如,在采购系统中,可以从供应商查询所购买的物品以进行查询,列表比较,讨价还价,然后选择供应商,并将所选择的供应商及其报价放在请购单上;购买必须附有三个以上的书面报价等,由财务部门或内部审计部门进行审计。

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2.建立供应商档案和访问系统。为公司的官方供应商建立档案。除了号码,联系方式和地址外,供应商文件还应该有付款条件,交货条款,交货期限,质量等级,银行帐号等。每个供应商档案都应该经过严格审查后才能提交。企业的采购必须在存档的供应商之间进行,供应商档案应定期或不定期更新,并由专职人员进行管理。同时,建立供应商访问系统。关键材料供应商必须进入质量检验,材料和财务的联合检验,如有可能,请到供应商的生产现场进行评估。公司制定严格的评估程序和指标,逐一评估评估问题。只有达到或超过评级标准的人才能成为档案提供者。

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3、建立价格档案和价格评价体系。企业采购部门对杏耀娱乐平台:所有采购材料建立价格档案,对每一批采购物品的报价,应首先与归档的材料价格进行比较,分析价格差异的原因。如无特殊原因,原则上采购的价格不能超过档案中的价格水平,否则作出详细的说明。对于重点材料的价格,建立价格评价体系,由公司有关部门组成价格评价组,定期收集有关的供应价格信息,来分析、评价现有的价格水平,并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视情况可一季度或半年进行一次。

4、建立材料的标准采购价格,对采购人员根据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应根据市场的变化和产品标准成本定期定出标准采购价格,促使采购人员积极寻找货源,货比三家,不断地降低采购价格。标准采购价格亦可与价格评价体系结合起来进行,并提出奖惩措施,对完成降低公司采购成本任务的采购人员进行奖励,对没有完成采购成本下降任务的采购人员,分析原因,确定对其惩罚的措施。

通过以上四个方面的工作,虽然不能完全杜绝采购人员的暗箱操作,但对完善采购管理,提高效率,控制采购成本,确实有较大的成效。[1][2]下一页


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