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公文写作中非标准化现象的成因及对策

作者: 发布日期: 2018-12-29 14:55

公文写作中非标准化现象的成因及对策

官方文件写作中的不规则现象主要体现在非标准语言选择上。、格式未标准化。、语言表达式未标准化。、标点符号未标准化。非标准中文选择包括:官方文件编写缺乏法定行政文件,官方文件内容与所用语言不符;不规则包括文件标题、文件大小、发送组织顺序、官方文档参考、主发送权限标识、有效标记、结构级别的格式,、附加标记、复制,依此类推。语言表达和非标准标点符号包括语言使用中的重复和冗长。、组件缺陷、关系混淆、使用标点时不匹配和误用各种符号。

(1)不了解官方文件准备的性质

官方文件写作与普通官方文书的区别在于避免官方文件编写的自发性和随意性,即官方文件的作者必须根据其工作需要完成编写官方文件的任务。它不会受到你自己的写作欲望和写作需求的影响。当然,这并不意味着文档的作者在写作过程中处于被动地位。在文档编写过程中,文档的作者必须能够发挥自己的主动性。但是,在官方文件撰写中,由于对官方文件写作的基本属性缺乏了解,一些官方作者难以准确定位自己的功能,因此官方文件的编写过程存在不确定的情况。

(2)缺乏正式文件写作的理论知识。

正式文件写作应突出时代特征,这决定了官方文件写作与社会发展之间的密切关系。这需要发展官方文献理论,以适应时代潮流,适应社会变革和经济转型的需要。但是,如果作者自己的写作理论无法及时更新,并坚持写作痛苦的概念,那么官方文件将难以反映社会的发展,而且很难满足工作的需要。因此,官方文件容易出现违规行为。

(3)不要注意正式写作

对官方文件编写缺乏关注主要体现在以下几个方面:第一,一些政府机构遵循起草、的审查和发布程序,但这些任务往往只有一种形式;第二,官方文件撰写官方文件的相关标准。没有认证研究,官方文书的低水平会导致官方文件的写作出错。第三,官方文件的作者在正式文件的撰写中不遵循实事求是的原则,导致官方文件内容与实际缺乏责任之间的联系,难以反映相关性。官方文件对实际问题的看法。

第三,提高官方文件质量的策略。在撰写官方文件时,首先要争取各级上级和领导的关注。通过加强编写正式文件的重要性,这是维护东道组织尊严和官方文件严肃性和权威性的必要手段。在这个过程中,上级必须严格遵循官方文件的风格,为下级机关树立榜样,提高官方文件的质量。同时,各级政府机关在编写正式文件的过程中,必须制定严格的文件编写程序,确保官方文件的质量和标准化。其次,官方文件编写人员应高度重视公文写作工作,特别要加强对自己的官方写作理论的研究和更新,并阅读更多与官方写作有关的书籍。了解官方文件中所写的相关法律法规,达到自己的写作水平。此外,组织应该为文件的作者提供更多的机会,并通过定期的学习课程提高他们的写作技巧。对于该单位的官方文件,政府机构应定期进行手机检查,以便及时纠正书面违规问题。通过构建严格的文档编写单元,它分为两部分:加强官方写作人员对正式文档编写的关注。

在正式文件编写工作中,实现形式与内容的统一是保证官方文件质量和官方文件功能的有效途径。官方文件写作形式和内容的统一是提高官方文件专业素质的重要体现。在此过程中,首先要求该文件的作者提高自己的政策水平。为了确保官方作家在深入理解和解释中国政策的基础上,避免在政策和其他内容中出现错误的正式文件写作;其次,官方文件的作者应将实事求是作为公文写作过程中的一个重要原则。实事求是、理论与实践是官方文件写作应遵循的重要原则,即能够真实反映实际情况。在分析事实的基础上,我们可以消除问题,准确解决矛盾,从而保证充分发挥官方文件的作用。


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