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图书馆工作轮换策略分析

作者: 发布日期: 2019-01-30 10:31

[论文]图书馆在工作轮换方面既有优势又面临很多问题。掌握过程控制、作业选择、人员选择和配置比率、时间频率和其他工作环节的操作规模,采取相应的策略为普通作业轮换类型,改变思路,走出误区。

在传统的图书馆管理模式下,强调工作岗位相对稳定,强调书籍和设备的重要性,强调按照既定经验进行操作,图书馆员日复一日地重复工作。分工在一定程度上提高了专业化水平,但员工的积极性和主动性却有所下降。工作轮换是一种与现代图书馆服务理念兼容的人力资源管理方法。它实现了以人为本的思想,在调动图书馆员积极性,提高图书馆员工业务水平发展人力资源潜力方面发挥了重要作用。影响。各种类型的图书馆已经在不同程度上将工作轮换应用于工作实践,并不断探索适合每个图书馆的实际工作流程模式。

1图书馆工作轮换分析

1.1图书馆工作轮换的优势

工作轮换是为了达到既定目标。在保持整体位置相对稳定的前提下,、保证正常工作,有一个计划、来逐步转换图书管理员的工作。

组织结构是实施工作轮换的组织基础。通常,图书馆只有三级导演、部门主管和一般图书馆员。组织结构和层次相对简单,可以顺利实现工作轮换。组织结构简单,图书馆员的利益没有紧密交织,个人动员的部门和人员很少,后期动员的阻力小,便于工作。层次结构的简化有助于释放指令和上传建议。

图书馆工作的性质为工作轮换创造了良好的环境。图书馆和信息工作非常实用,不同岗位的工作要求不同,但同一部门或类似部门之间的工作关系非常密切,积累的工作经验使图书馆员能够更快地适应新岗位。 。随着社会的进步和科学技术的发展,新知识不断涌现出新的信息,时代的进步是图书馆员应具备的优秀品质。对于图书馆员而言,适度的工作轮换只能将原始研究的深度进展转变为扩展的广度,并具有一定的知识来促进其工作。

人员结构的变化为促进岗位轮换提供了人才条件。近年来,为了满足读者的多样化需求,许多图书馆招募了一批具有不同专业背景的年轻人,在人才培养方面有所提高。自2005年以来,南开大学图书馆提高了新移民的学历,先后招收了具有不同专业背景,毕业或高等教育的图书馆员。实践证明,这些新力量具有专业知识,善于接受新事物,具有创造性,并且热衷于学习新知识。对他们来说,岗位轮换不仅是全面了解图书馆业务的重要途径,也是学习和运用图书馆和信息理论知识的好方法。对于图书馆而言,工作轮换不仅是知识的传播和应用,而且为图书馆工作注入了生机和活力,创造了“鱿鱼效应”,激发了图书馆员的危机感,使工作轮换的效果迅速显现。1.2工作轮换的挑战

影响图书馆职位轮换的问题主要集中在两个方面:对部门和图书馆员的思想认识。一些图书馆员习惯于现有职位的工作,坚持旧的职后任期模式,并担心岗位变更,不愿意轮换。在一些图书馆员看来,帖子中有热点和冷点,给出了上升或下降的暗示,这可能会导致心理差距和心理负担。所有部门都有自己的想法,或者担心工作效率,或者害怕增加麻烦,不愿放弃关键人员,拒绝新员工。第二是经理对工作轮换规模的把握。人们的精力有限,试图培养“多面手”和“多面手”,但很容易造成“各种各样的松散”,影响服务质量的稳步提高,甚至造成倒退。后期轮换时间过长、频率过高,可能会给人一种不稳定的感觉,容易使图书馆员懒散,工作效率低下。一些具有高技术含量或管理职能的职位需要具有高专业技能或素质的图书馆员。学习和体验需要很长时间才能胜任。这些位置的轻松轮换将导致业务工作的连接错误。 ,导致工作缺陷或质量下降。移交后很容易使质量管理毫无根据。、责任未知,影响后续工作。 [1]

2工作轮换的一般策略

工作轮换是一项复杂的管理任务。在实施之前,进行全面的计划和过程控制。、作业类型选择、人员选择和比率、时间频率等工作。

2.1程序过程控制

建立由图书馆领导带领的轮岗工作组,制定科学的、运作计划,目标明确。该组织稳步实施具体部门和目标;做好协调有关部门,搞好转变目标的思想工作,达成共识;并有针对性地组织轮换目标的培训。在岗位轮换过程中,交接工作做得很好,责任明确,工作的连续性得到保证。加强对轮换过程的监督,建立健全绩效考核体系。

2.2工作类型选择

考虑到大局参与轮换,一些关键岗位的轮换将对工作产生重大影响,如技术含量较高的、管理干部职位等。如果没有足够的后备力量和一定的确定性,这个位置相对稳定。或暂停更改帖子。对于可以参与轮换的职位,根据具体情况,在继续之前仔细寻找合适的候选人。 [2]

旋转通常在类似性质的位置进行。优先考虑部门内的工作轮换,然后考虑具有类似性质的、部门之间的轮换。适当鼓励具有商业专业知识的图书馆员在一线岗位上工作,以提高他们的整体业务水平。为具有发展潜力的管理人员提供在各职能部门工作的条件,充分了解图书馆业务,培养优秀的管理岗位后备人才。2.3人员选拔和配置比例

旋转对象的选择考虑了诸如个人特征、兴趣和爱好等因素。具有一定条件的图书馆员适合年轻人和受过高等教育的工作人员,专注于工作和自我发展的挑战;热情和学习的图书馆员可以在新的环境中克服个人的惰性,充满工作的热情;具有一定图书馆和信息科学或图书馆工作经验的理论知识的图书馆员可以根据岗位的需要进行调整,缩短适应期,提高轮换效果。 [3]

坚持整体稳定的原则、部分旋转。为了避免工作人员的旋转因不相容而影响工作效率,相关位置的图书馆员应该帮助并弥补由于不熟悉的旋转位置引起的不适。从这个角度来看,轮换次数一般不应超过工作总数的20%。对于从事新工作的图书馆员来说,面对新职业、的新业务,自然面临着一系列压力和新挑战。一方面,领导和同事的帮助可以缓解不熟悉的立场所带来的压力;另一方面,鼓励轮岗员工专注于工作,并在最短的时间内熟悉新业务和新职位。 。 [4]

2.4时间频率

旋转的长度是合适的。太长时间不能充分发挥工作轮换的有效性,太短会使工作轮换形式。对于大学图书馆,工作轮换最好基于学期或学年。轮换在每个学期开始时开始,在学期结束时结束,对工作的负面影响尽可能小。工作轮换是否结束取决于图书管理员是否能适应新工作。

频率适中。当图书馆员过于频繁地旋转时,很容易变得不稳定,但这会降低工作效率。最好将人员分成几批,批次分批执行、。由于人的精力有限,只有适当控制轮换频率,才能保证图书馆职位的专业化程度,才能培养出“一个特殊,多能量”的复合型人才。

3种常见的工作轮换类型和策略

在中国的大多数图书馆,工作轮换作为一个系统已经有不同程度的实践。根据旋转对象和帖子的范围,可以大致分为新图书馆员的轮换。、部门管理轮换、部门内部岗位轮换和逆转、四个部门之间的部门轮换。

3.1新招聘图书馆员的轮换

工作轮换是培训新员工的一种方式。新图书管理员到达博物馆后,他轮流在各部门工作了一段时间。每个部门都根据图书馆员的表现做出评论,最后决定了图书馆员的地位。新图书馆员的轮换时间应为三个月至六个月,最长不得超过一年。所安排的职位不应仅限于图书管理员的职业,而应尽可能安排到图书馆内的主要业务部门。新图书馆员轮换的目的不是要在他们的商业知识中寻求专业性,而是希望他们了解整体商业情况并寻求个人兴趣和努力。3.2分部管理轮换

图书馆工作轮换策略分析

图书馆管理部门的岗位轮换是培养优秀的管理人才。优秀领导干部和管理人员的培养需要多岗位培训,积累经验,丰富经验,提高专业素质和领导能力。在具体操作中,各部门设立了两名副主任,、,一人留,一人轮流。在轮换过程中,个人导演的意愿得到充分考虑,个人专业背景和年龄结构的结合也得到了重视。轮换期取决于每个图书馆的情况,通常为一年。当一个人旋转时,他返回到原始位置,并且左后方被重新四舍五入。例如,烟台大学图书馆系主任岗位轮换取得了积极成果,拓宽了部门负责人的视野,丰富了他的工作经验,提高了部门负责人的综合能力。 [5]

3.3部门内部职位的轮换

部门内部员工的岗位轮换是充分了解部门业务的好方法、,以提高工作效率。有些部门规模大,工作种类繁多,技术含量高。图书馆员往往没有资格担任其他职位。一旦他们遇到紧急任务,他们就无法专注于部门的努力。例如,南开大学图书馆的信息咨询部门包括三部分:读者咨询、馆际互借和技术搜索。他们的业务有不同的高峰。当新生到达学校时,他们需要做很多读者培训和咨询工作。在过渡期间,图书馆间借贷业务相对较大,而期末往往是技术搜索的高峰期。如果图书管理员有资格担任该部门的多个职位,当业务量较小时,他或她可以在其他岗位上工作,这大大提高了人员的利用率,减轻了工作压力。

详情请参阅广东省中山图书馆外语系的实践。自2001年4月以来,该部的图书馆员已经实施了工作轮换。原则上,每个图书馆员都轮换到一个从未做过的职位(第二行有些人暂时不动),轮换一到两年。更改作业时可以选择新位置,但不允许重复选择相同位置。 [6]

3.4部门职位之间的轮换

部门职位之间的轮换是图书馆员轮流在图书馆其他部门工作的工作。选择具有发展潜力的年轻、图书馆员在相关业务部门学习是培养复合型人才的重要途径。在网络环境中,电子资源和数据库的重要性日益明显。高素质的图书馆员轮流担任各种职务,推动各部门图书馆员开发和利用电子资源。它可以起到积极的示范作用,提高整个图书馆的工作质量和工作效率。它是一个操作强大的、效果。重大轮换。

4。结论

为了确保作品长期轮换、,图书馆领导和所有图书馆员,从图书馆的长远利益出发,将增强他们的信心,有效地改变他们的想法,摆脱误解理解。正确处理岗位轮换中的缺点和错误。作为制度创新,需要一个工作轮换成熟的过程,短期的负面影响是不可避免的。面对人事和工作的变化,部门和图书馆员需要有一个适应过程,临时服务质量下降、的效率应该是合理的。一些部门负责人要么担心效率降低,要么担??心麻烦,不愿意放弃关键人员,不愿意接受轮换人员。也许缺乏个人业务骨干会造成短期的不便,新移民的到来会给工作带来暂时的麻烦,但经过多次轮换后训练的骨干队将使工作效率提高一倍。短期负面影响并不意味着缺陷,毕竟,培养动态的、动态团队比轮换中的临时问题重得多。关键在于能够正确面对问题,以弊端为投资,不断调整和完善岗位轮换制度,采取措施减少轮岗的负面影响,真正发挥应有的作用。

正确看看位置的变化。尽管在岗位安排中存在多方面的考虑因素,但图书馆员每次轮换时都会面临不同的立场。为了整体情况,最初处于“较高”位置的图书馆员可能被轮换到技术含量较低的位置,而相反的情况也可能发生。有些人认为工作轮换是“晋升”或“降级”,心理波动是不可避免的。工作轮换将这些信息传达给图书管理员。任何职位都是工作的重要组成部分,不懈的努力可以反映个人的价值和意义。

[引用]

[1]梁振阁。关于图书馆职位设计与管理的思考[J]。上海大学图书情报工作研究,2009(1):24-26。

[2]红色。关于图书馆职位的轮换,——是实现图书馆员良性循环的首选[j]。图书馆建设,2007(3):93-95。

[3]吴经纬。实施图书馆员工作轮换制度的概念[J]。河南图书馆学报,1998(4):46-48。

[4]盛功平。探索高校图书馆岗位轮换制度的实施[J]。现代情报,2002(4):28-29。

[5]严玉祥。大学图书馆系主任应建立轮换制[j]。大学图书馆工作,2009(4):86-87。

图书馆工作轮换策略分析

[6]李江琼。关于公共图书馆员轮换的讨论——以广东省中山图书馆外语系轮换为例[j]。图书馆论坛,2002(4):24-26。


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