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高校科研经费管理过程的研究与实践

作者: 发布日期: 2019-02-10 16:18

高校科研经费管理过程的研究与实践

[]基金管理是大学科研项目管理中最重要的方面之一。由于各高校科研经费管理水平较高,管理工作强度为、。研究经费管理制度不完善。、不清楚。、研究资金分配过程没有标准化。、分配的及时性很差。为了解决上述问题,拨款过程必须标准化为、。简化资金管理流程。本文提出设计一个适合高校科研基金管理现状的研究基金管理流程,并通过其在清华大学的实践证明其良好的效果。

[关键词]科学研究;基金管理;管理过程

1大学科研基金管理的现状和需求

随着国民经济体制改革和高校科研管理的深入,各大学的科研事业蓬勃发展,科研经费的绝对数量迅速增加。过去,高校科研管理部门的科研管理模式远未能适应新形势下的研究。管理的需要,管理水平和科研管理部门的效率都不高。随着信息技术和高校水平的普遍提高,利用信息技术实现科研经费管理,整理资金管理流程,提高管理效率和服务水平势在必行。高校科研基金管理的现状和需求如下

1.1科研管理工作强度、管理复杂度高

随着各大学科研经费的不断增加,原有的手册加上卓越的管理研究经费模式远远不能满足实际工作的需要。科研项目的数量和项目数量都在增加。另一方面,国家有各种类型。对金融系统的需求越来越严格,这使得科研管理的力度非常大。不仅无法实时获取必要的管理数据,而且还经常花费大量的时间和精力与审计部门的工作合作。

1.2研究资金管理系统需要理顺,科研基金管理中各用户之间的分工不够明确。

高校科研经费管理过程的研究与实践

各个大学的科研支出审批是每个项目团队的责任。科研机构只注重组织和赢得项目或取消管理费用,对研究经费的使用和项目的效益不够重视;财务部门只负责实施和研究。、输入和使用过程的资金缺乏全面的管理和监督。此外,科研部门与财务部门之间缺乏数据共享平台和基础。这些管理体制没有理顺,各个用户之间的分工不明确,这使得科研基金缺乏科研经费,这在一定程度上受到了限制。高校科研成果转化为生产。

1.3研究经费管理不规范,主管科研部门与财务部门之间没有有效沟通。

在原研究基金管理方法下,部分研究经费可以通过财务部门直接核算,部分资金通过科研部门分配。两个部门之间没有有效的沟通手段,不可能分享,这导致了研究经费。管理相对宽松,科研主管部门对科研经费的实际情况缺乏全面的了解。在进行年度研究经费统计时,科研机构和财政部门对实际收到的资金数量有不同的统计数据,并在领导时公布。其他用户感到困惑。1.4从支付到长期进入的时间,研究经费的过程很复杂

在过去的研究经费过程中,教师需要在主管科研部门和财务部门之间来回衔接。同时,在确认项目资金的过程中,教师和科研部门、财务杏耀平台注册部门缺乏有效的沟通渠道。而且这个过程比较复杂,导致研究经费从学校账户转移到教师的项目账户之间有很长的时间间隔,老师抱怨这一点。

为了满足科研基金管理的需要,在实际工作中解决上述问题,进一步提高科研管理效率和科研服务水平,本文提出了一个适合管理的科研基金管理流程杏耀娱乐。高校的地位。

23个研究基金管理流程

为了实现学校所有研究经费的在线配置和管理,实现科研经费的封闭式管理,本文提出了适合高校科研经费管理现状的三种基金管理流程。整体资金和资金流程如图1所示。

2.1流程1教师在网上申请汇款,财务部门在科研部门审核后进行核算。

对于一些项目资金,教师与合作伙伴单位之间的关系很接近,通常可以在第一时间知道项目资金的支付状态。针对这种情况,我们建议教师直接在线进行汇款的过程,教师可以在互联网上查询您自己的付款,并将其与您自己的项目相匹配。后续工作将由互联网上的研究部门和财务部门迅速完成,这不仅不需要教师反复运行,节省了大量时间,而且加快了研究经费的速度。

该基金管理的工作流程如表1所示。

2.2流程2:教师在线索取并填写分发信息,财务部门在科研部门审核后进行核算。

对于包装和需要分配资金,老师习惯提交论文《科研经费分拨单》或其他文件来实现资金分配。在新流程中,教师可以填写在线汇款并填写分发表格。数据填写完成后,可以作为后续研究经费分配的依据,减少填写论文《科研经费分拨单》的教师数量,并规范研究经费分配的管理制度。

这种资金管理的工作流程如表2所示。


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